Para mantener una mejor organización del centro educativo o de cualquier otro tipo de organización. Con Intranet y Extranet para colegios, le brindarás acceso a personal autorizado y a las personas relacionadas con la institución para llevar un manejo de las labores y actividades realizadas, además de otras herramientas que te apoyarán en una mejor administración de recursos.
Beneficios de una Intranet y Extranet Educativa
Acceso a información a trabajadores/usuarios
La intranet y extranet brinda accesibilidad a documentos importantes en tiempo real, además de apoyar a los alumnos y padres de familia a obtener datos como calificaciones, fechas de pagos, entre otra información que sea relevante para ellos.
Información en un solo lugar
En simples palabras, información centralizada. Todo lo podrás encontrar en un solo lugar de manera ordenada sin necesidad de acceder a otros sitios para conseguir lo que necesitas, siempre de forma rápida y segura.
Privacidad
Contarás con un intranet y extranet protegido con todos los estándares de ciberseguridad para que tus datos siempre estén seguros. La red local será invisible desde el exterior y requerirás de una contraseña para acceder a la información.
Motor de búsqueda
Una gran herramienta que estará a tu disposición es el motor de búsqueda para conseguir documentos que sean de vital importancia para el usuario.
Compartir archivos
Al ser un espacio seguro, podrás intercambiar archivos en la intranet y extranet tanto entre empleados como entre usuarios externos de manera rápida.
Reducción de costo
Una intranet y extranet ayuda a reducir costos administrativos ya que los mismos usuarios realizan las operaciones sin necesidad de ayuda de terceros.
Gestión de los avances de cada estudiante
Este sistema refuerza la labor del docente para que maneje de la mejor forma posible el progreso de un estudiante. Podrá saber cómo es que va evolucionando con el tiempo y analizar las materias donde necesita más apoyo.
Características de una Intranet y Extranet para colegios
- Puedes definir el tipo de acceso que tendrá cada trabajador/usuario.
- Establecer niveles o grupos de acuerdo a las estructuras educativas que manejes.
- Automatizar una variedad de procesos.
- Compartir información como calificaciones donde los padres accedan para revisar el avance de sus hijos.
- Alojamiento de archivos importantes para los profesores de manera organizada.
- Un espacio digital para que los alumnos y profesores compartan información de interés o resuelvan dudas sobre las clases.
- Un chat controlado para la comunicación entre docentes, alumnos y padres de familia.
- Una sección de calendarios para marcar las actividades y eventos importantes como citas con los padres, celebraciones de la institución, etc.
Instituciones que utilizan intranet y extranet
Implemente una Intranet y Extranet en su colegio
También puedes gozar de los beneficios del Intranet y Extranet para colegios. Nos especializamos en la implementación de estos sistemas y contamos con la experiencia para entregarle la propuesta que se adapte al tamaño de su institución. No dude en contactarnos y obtener más información sobre las características y beneficios que un entorno privado puede brindarle a su centro educativo.