La forma más simple y precisa de gestionar los gastos corporativos

Controlar los gastos de una empresa puede volverse complejo si se hace con correos, hojas de cálculo o procesos manuales. Reembolsos, viáticos, compras menores, movilidad, suscripciones, pagos operativos… todo se vuelve difícil de rastrear y aún más de aprobar a tiempo.
Odoo resuelve este problema con un sistema de Gestión de Gastos totalmente integrado, automatizado y disponible desde cualquier dispositivo.

Registra gastos en segundos

Los empleados pueden registrar gastos fácilmente desde su computadora o smartphone:

• Cargar fotos de recibos o facturas
• Registrar viáticos, movilidad, alimentación o compras diversas
• Asignar cada gasto a proyectos, áreas, clientes o centros de costo
• Enviar el gasto para aprobación en un solo clic

La rapidez del proceso reduce retrasos y elimina errores por digitación manual.

Aprobaciones simples y sin estrés

Los gerentes reciben alertas cuando hay gastos por aprobar:

• Revisión de monto, comprobante y categoría
• Comentarios internos si es necesario aclarar algo
• Aprobación o rechazo inmediata
• Flujo configurable según roles y jerarquías

Odoo permite mantener un control real sin frenar las operaciones.

Control total de políticas de gasto

Define los límites y reglas de tu empresa:

• Topes por categoría (alimentación, movilidad, alojamiento, etc.)
• Políticas por cargo o área
• Gasto permitido vs. gasto observado
• Alertas automáticas cuando se intenta exceder límites

Así evitas abusos y mantienes la disciplina financiera.

Integración completa con Contabilidad

Una vez aprobado el gasto, se contabiliza automáticamente:

• Asientos contables generados sin intervención manual
• Integración con cuentas por pagar
• Sincronización con cajas chicas, centros de costo y presupuestos
• Reportes financieros en tiempo real

El departamento contable ahorra horas semanales de trabajo repetitivo.

Control inteligente de tarjetas corporativas

Odoo permite administrar tarjetas asignadas a empleados:

• Registro automático de consumos
• Conciliación rápida
• Gastos vinculados a cada tarjeta
• Eliminación de errores y duplicados

Perfecto para empresas con gerencias que manejan gastos frecuentes.

Reportes de gastos en tiempo real

La dirección puede monitorear al instante:

• Gastos por área o proyecto
• Gastos por empleado
• Cumplimiento de políticas
• Reembolsos pendientes
• Comparativos por meses o campañas

Todo accesible desde un panel unificado.

Beneficios de controlar los gastos con Odoo

Odoo ofrece una solución completa que aporta:

• Reducción del uso de papel
• Eliminación de procesos manuales
• Mayor transparencia en cada gasto
• Tiempos de aprobación más rápidos
• Gastos totalmente trazables y auditables
• Integración con contabilidad, nóminas y proyectos

Es la herramienta perfecta para empresas que quieren orden, eficiencia y control financiero real.

Implementamos Odoo para la gestión de gastos de tu empresa

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