Tener una empresa, por más pequeña que sea, puede resultar un verdadero dolor de cabeza si no sabemos administrarla adecuadamente y puede significar su fracaso, sobre todo en un ambiente tan competitivo como es el de ahora. Para nuestra buena suerte, tenemos el top 5 herramientas para gestión de proyectos para PYMES que, además de su eficiencia, muchos presentan alternativas gratuitas que serán de gran utilidad.

Analizando las mejores herramientas para gestión de proyectos para PYMES GRATIS

Como mencionamos antes, existen varios programas de gestión de proyectos que vas a encontrar en la red. Determinar cuál es el que más te conviene depende de ti, sin embargo, analizaremos los beneficios de cada uno para que puedas elegir la opción más adecuada para tu negocio.

Top 5 Herramientas para gestión de proyectos para PYMES – Freedcamp

Freedcamp

Freedcamp es un gestor de proyectos totalmente gratis el cual está adaptado a la tecnología actual, es decir, podrás revisar tus proyectos desde tu computadora o desde tu Smartphone. Eso sí, es necesario que estés conectado a internet para realizar cualquier acción.

Beneficios de Freedcamp

• Visualmente, Freedcamp es una herramienta muy atractiva ya que tiene un diseño agradable e intuitivo.
• Permite compartir documentos con todos los usuarios que participen en los proyectos.
• Puedes hacerle seguimiento a cada proyecto que hayas creado para ver si se están cumpliendo los tiempos programados.
• Los administradores tienen la libertad de limitar el acceso a algunos usuarios.
• Cada usuario puede armar una lista de tareas pendientes que tienen para concluir un proyecto. Puedes etiquetar cada una de estas tareas para señalar las que tienen prioridad.
• Cuenta con foros para que todos los usuarios comuniquen sus ideas y discutan sobre la dirección de un proyecto.
• Puedes marcar la fecha límite de entrega de un proyecto en su calendario. Esto brinda un mayor control de lo que se realiza dentro de la empresa.

Top 5 Herramientas para gestión de proyectos para PYMES – GanttProject

GanttProject

GanttProject se basa en los conocidos diagramas de Gantt que proporciona una ayuda visual para la organización de un proyecto dividiéndolo por fases, actividades programadas y tiempos. Este software de gestión es open source, es decir, de código abierto y es compatible con diferentes sistemas operativos.

Beneficios de GanttProject

• Puedes importar y exportar con facilidad los proyectos que hayas trabajado en MS Project para adaptarlos a esta nueva aplicación.
• Las funciones pueden ser personalizadas al igual que las columnas que se muestran en el programa.
• Se pueden generar informes en HTML y PDF.
• Aunque cuenta con varias funciones, está diseñado de una forma que sea sencillo de usar y se creen proyectos en cuestión de minutos.

Top 5 Herramientas para gestión de proyectos para PYMES – Asana

Asana

Muchas PYMES optan por este gestor de proyectos gratuito ya que facilita la sincronización y conexión entre el personal de un equipo. Asana también cuenta con una versión Premium, pero, como estamos buscando una opción que no requiera inversión, analizaremos las ventajas de su versión gratuita.

Beneficios de Asana

• Permite incluir hasta 15 usuarios dentro de tus proyectos.
• Tiene un diseño simple, pero efectivo. La idea es que sea un programa que se pueda utilizar de manera intuitiva, sin tantas complicaciones como otras ofertas que hay en el mercado.
• Ofrece una interacción en tiempo real.
• Puedes crear proyectos ilimitados.
• Cada usuario puede establecer metas para sus tareas.
• Los administradores pueden dar seguimiento al progreso de cada participante y observar dónde es que se están presentando problemas para cumplir con los objetivos.
• Cuenta con una aplicación móvil que facilita la administración de proyectos.

Top 5 Herramientas para gestión de proyectos para PYMES – Trello

Trello

Las opiniones sobre Trello son realmente positivas y se debe, en parte, a la metodología que utiliza llamada Kanban. Organiza el trabajo en tableros que podemos ordenar a nuestro gusto. Dentro de cada tablero, se pueden agregar tarjetas que describirán la labor de cada equipo para concluir el proyecto.

Cuenta con una versión gratuita y también con una Gold.

Beneficios de Trello

• Puedes crear la cantidad de proyectos que quieras e incluir a una cantidad infinita de participantes. Sin embargo, el espacio de almacenamiento (de 10MB) limita la cantidad de trabajo que puedas realizar.
• Es una de las herramientas de gestión más rápidas y prácticas que encontrarás para organizar tus labores.
• El control de proyectos se realiza desde la web, es decir, puedes tener acceso a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Tiene un diseño funcional donde se pueden observar a los responsables de cada actividad y la fecha límite para concluir dicha acción.
• Se puede trabajar con DropBox y Google Drive facilitando el acceso a la información.
• También tiene aplicaciones móviles.

Top 5 Herramientas para gestión de proyectos para PYMES – Bitrix24

Bitrix24

Bitrix24 tiene distintas modalidades de pago que se diferencian por la cantidad de usuarios que permite. Sin embargo, también existe la versión gratuita y es una herramienta de gestión de proyectos muy interesante ya que aprovecha la tecnología Cloud Computing (es decir, servicios en la nube).

Beneficios de Bitrix24

• Es una aplicación intuitiva, una característica muy común, pero infaltable para que los usuarios puedan navegar con facilidad dentro de su entorno.
• Permite crear diagramas de Gantt.
• Los usuarios pueden comunicarse entre sí en tiempo real lo cual facilita la coordinación de trabajo.
• Se puede dar seguimiento al tiempo que toma cada tarea asignada.
• Puedes utilizar tu propio servidor si no quieres utilizar la oferta en la nube.

Este es el top 5 herramientas para gestión de proyectos para PYMES que tenemos para ti, pero tenemos que mencionar otros nombres como Blimp, Basecamp, Redbooth, entre otras que resultan realmente funcionales de acuerdo al tamaño de tu empresa. Para escoger la más apropiada para ti, analiza la cantidad de proyectos que piensas manejar y el tamaño del equipo que manejas para que las opciones gratuitas sean más que suficientes para satisfacer todas tus necesidades.